Retenciones deberán declararse y pagarse juntas desde noviembre

El Servicio de Rentas Internas (SRI) ha emitido la Resolución NAC-DGERCGC25-00000030, mediante la cual establece que, a partir del 3 de noviembre de 2025, las declaraciones de retenciones y autorretenciones serán válidas únicamente si se presenta el pago total al momento de su transmisión.

Esta normativa aclara que el uso parcial de notas de crédito tributarias ya no será suficiente para considerar una declaración como válida, lo que representa un cambio significativo para empresas que suelen planificar sus pagos escalonadamente.

🔗 Ver resolución oficial: NAC_DGERCGC_25_00000030_d1276a20cb

Recomendación: revisa tus procesos internos y actualiza tu flujo de validación de declaraciones y pagos.

¿Notas de crédito o pago en efectivo?

Lo que debes saber para declarar correctamente desde noviembre 2025

Desde noviembre 2025, declarar y pagar ya no serán procesos independientes. Las nuevas disposiciones del SRI obligan a que las declaraciones de retenciones en la fuente y autorretenciones se presenten únicamente con el pago total, lo cual implica un ajuste inmediato en la gestión financiera de las empresas.

¿Qué cambia?

Hasta ahora, las empresas podían:

•Declarar dentro del plazo legal.

•Usar notas de crédito tributarias (NCTs) como medio de pago, incluso parcialmente.

•Completar el pago en días posteriores.

Esto ya no será posible.

Con la nueva resolución, si no pagas el 100% al momento de declarar, el SRI no lo reconocerá como una declaración presentada, generando riesgos como:

•Multas automáticas.

•Intereses desde la fecha de vencimiento.

•Eventuales procesos de fiscalización por omisión.

¿Qué debes hacer?

1.Revisa si tu empresa es gran contribuyente.

Esta normativa aplica inicialmente para este segmento.

2.Evalúa si cuentas con notas de crédito suficientes.

Si no puedes cubrir el total de la obligación con NCTs, deberás usar efectivo o transferencias por la diferencia antes de declarar.

3.Actualiza tus flujos contables y tributarios.

Asegúrate de tener conciliaciones previas al vencimiento, con una sola fecha límite para declarar y pagar.

4.Capacita a tu equipo tributario y financiero.

La coordinación entre ambos será clave para evitar errores.

5.Consulta con expertos.

Si tienes NCTs vencidas, o planeas utilizarlas en parte, es momento de definir una nueva estrategia.

Fuente: Servicio de Rentas Internas