La importancia de entregar comprobantes de venta en Ecuador
En el ámbito empresarial y comercial del Ecuador, el cumplimiento de las normativas fiscales es esencial para el buen funcionamiento y la legalidad de las operaciones.
Una de las obligaciones más importantes es la entrega de comprobantes de venta, tanto electrónicos como físicos.
A continuación, se detallan los aspectos clave sobre esta obligación y las sanciones aplicables por su incumplimiento.
Obligación de entregar comprobantes de venta
La entrega de comprobantes de venta es un requisito indispensable para todas las transacciones comerciales.
Estos documentos no solo son una evidencia de la compra o venta realizada, sino que también son fundamentales para el control fiscal y la transparencia en las operaciones económicas.
Según el Servicio de Rentas Internas (SRI), la falta de entrega de estos comprobantes puede acarrear sanciones significativas para los contribuyentes.
Sanciones por no entregar comprobantes de venta
El SRI ha establecido que las sanciones se aplicarán en los siguientes casos:
- No transmitir al SRI los comprobantes electrónicos de venta: La normativa exige que todos los comprobantes electrónicos sean enviados al SRI para su validación y registro. La omisión de este proceso puede resultar en multas.
- No entregar los comprobantes de venta: Ya sea en formato físico o electrónico, la no entrega de estos documentos al cliente es motivo de sanción. Es imperativo que cada transacción sea respaldada con su respectivo comprobante.
Casos específicos de no entrega
Además de las situaciones generales mencionadas, existen casos específicos que también son considerados como no entrega de comprobantes de venta:
- Comprobantes físicos con autorización caducada: Utilizar comprobantes cuya autorización ha vencido es una infracción.
- Comprobantes electrónicos sin autorización: Emitir comprobantes electrónicos sin estar debidamente autorizado es sancionable.
- Comprobantes con autorización de otro contribuyente: No se debe utilizar comprobantes cuya autorización pertenece a otro contribuyente.
- Comprobantes no autorizados: Emitir cualquier tipo de comprobante sin la debida autorización del SRI.
- Falta de envío de archivos XML y RIDE: No enviar los archivos XML y la representación impresa del documento electrónico (RIDE) al correo electrónico del cliente.
Control y Fiscalización
El SRI mantiene controles estrictos para garantizar el cumplimiento de estas normativas.
Estos controles se realizan mediante operativos de control y en atención a las denuncias de los contribuyentes.
Es fundamental que todas las empresas y comerciantes se mantengan al día con sus obligaciones fiscales para evitar sanciones y contribuir a la transparencia y legalidad del sistema económico del país.
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Fuente: Audit & Co. Latam
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