La importancia de hacer las cosas con Urgencia

En primer lugar, es importante entender que estas categorías son una herramienta útil para clasificar y priorizar tareas en función de su importancia y urgencia. Aquí te explicaré cada una de ellas:

1. Importante pero no urgente: Son tareas que tienen un impacto significativo en el logro de los objetivos a largo plazo, pero que no requieren una acción inmediata. Por ejemplo, hacer planes para una capacitación futura, desarrollar habilidades específicas que serán necesarias en el futuro, o hacer una investigación sobre un tema importante para la empresa.
   2. Urgente e importante: Son tareas que deben ser atendidas de inmediato porque tienen un alto impacto en el logro de los objetivos a corto y largo plazo. Por ejemplo, atender una llamada de un cliente insatisfecho, resolver una crisis o emergencia en la empresa, o cumplir con un plazo importante.
   3. Ni importante ni urgente: Son tareas que no tienen un gran impacto en el logro de los objetivos a largo o corto plazo y que pueden ser realizadas en momentos de inactividad. Por ejemplo, actualizar la lista de contactos de la empresa, limpiar y organizar el espacio de trabajo, o revisar el correo electrónico.
   4. Urgente, pero no importante: Son tareas que tienen un plazo inminente, pero que no tienen un impacto significativo en el logro de los objetivos a largo plazo. Por ejemplo, hacer una llamada de seguimiento dentro de la semana, enviar un correo electrónico de confirmación de un papel secundario, o realizar una tarea administrativa urgente.

Es importante recordar que la priorización y clasificación de tareas varía de acuerdo con la situación y los objetivos específicos de cada proyecto o empresa. Es fundamental tener una buena comunicación con el superior para entender la importancia de cada tarea y tomar decisiones adecuadas sobre su priorización.

Fuente: ING CPA Wilmer Morales P. MBA