Anulación de comprobantes electrónicos y remisión de intereses, multas y recargos

En el actual entorno tributario ecuatoriano, la correcta gestión documental y el cumplimiento de deberes formales son elementos clave para evitar sanciones y asegurar la transparencia fiscal. Con este objetivo, el Servicio de Rentas Internas (SRI) ha emitido dos resoluciones relevantes en junio de 2025, que impactan directamente en la operatividad de empresas, contadores y responsables tributarios.

A continuación, te explicamos de forma clara y útil los alcances de las resoluciones, sus implicaciones prácticas y cómo prepararte adecuadamente frente a estos cambios.

Anulación de comprobantes electrónicos: lo que cambia desde agosto 2025

La Resolución NAC-DGERCGC25-00000014, publicada por el SRI, establece un nuevo marco normativo para la anulación de comprobantes electrónicos (facturas, retenciones y documentos complementarios). Esta normativa será de aplicación obligatoria desde el 1 de agosto de 2025.

¿Qué comprobantes pueden anularse?

Podrán anularse los comprobantes emitidos con errores o cuando la operación que motivó su emisión no se haya producido. Es decir, se busca reforzar el control sobre la validez documental de las operaciones tributarias, evitando inconsistencias que puedan ser mal interpretadas en procesos de fiscalización.

Medios de anulación

• Las facturas electrónicas se pueden anular:

  • En línea (a través del portal del SRI o Facturador SRI).

  • Con nota de crédito (hasta 12 meses después de su emisión).

• Los comprobantes de retención and documentos complementarios se anulan solo en línea, no mediante nota de crédito.

Plazos

• Se podrán anular en línea hasta el día 10 del mes siguiente al de su emisión.

• Pasado este plazo, solo se podrá usar nota de crédito (excepto en los casos excluidos).

• Las facturas emitidas como “consumidor final” no podrán anularse ni ser modificadas por nota de crédito.

• La aceptación o rechazo de la solicitud de anulación por parte del receptor deberá producirse en un plazo máximo de 5 días hábiles.

Restricciones importantes

• No se podrán anular comprobantes que respalden devoluciones de impuestos.

• Las facturas comerciales negociables ya negociadas no pueden ser anuladas.

• Las anulaciones masivas (más de 1.000 comprobantes en un mes) deberán solicitarse expresamente al SRI.

Estas disposiciones buscan fortalecer la trazabilidad, disminuir el fraude documental y asegurar que los datos tributarios reflejen transacciones reales y verificables.

Remisión de intereses, multas y recargos: nueva oportunidad tributaria

Por otro lado, la Resolución NAC-DGERCGC25-00000015 desarrolla las normas para aplicar la remisión de intereses, multas y recargos, según lo dispuesto en la Disposición Transitoria Décima Tercera de la Ley Orgánica de Eficiencia Económica y Generación de Empleo (Ley de Integridad Pública).

Este mecanismo ofrece beneficios para los contribuyentes que mantengan deudas con el SRI, al permitirles regularizar su situación tributaria con exoneración de valores adicionales.

¿Qué permite esta remisión?

• Condonación del 100 % de intereses, multas y recargos asociados a obligaciones tributarias vencidas hasta una fecha determinada.

• Aplica tanto para deudas en cobro como para valores en revisión o impugnación administrativa o judicial.

¿Quiénes pueden aplicar?

• Personas naturales, microempresas, pequeñas y medianas empresas (MIPYMES), asociaciones, cooperativas y sociedades.

• Contribuyentes que se acojan voluntariamente y en los plazos establecidos por el SRI.

¿Por qué es relevante?

Además de permitir un ahorro significativo, esta remisión ayuda a las empresas a recuperar liquidez, evitar embargos o coactivas, y mantener su historial tributario limpio, lo cual es esencial para participar en procesos de contratación pública o acceder a financiamiento.

Estas resoluciones refuerzan la importancia de una gestión tributaria preventiva y organizada. La anulación oportuna y legal de comprobantes evita sanciones y asegura la integridad de la información contable. Al mismo tiempo, la remisión representa una herramienta de alivio financiero temporal, que puede ser muy útil si se gestiona estratégicamente.

Como firma especializada en auditoría, contabilidad y consultoría tributaria, recomendamos revisar periódicamente el estado de los comprobantes emitidos, identificar errores o inconsistencias, y asegurarse de que el proceso de emisión y anulación cumpla con los requisitos actuales del SRI.

Asimismo, si tu empresa enfrenta deudas tributarias o procesos en curso, evaluar la posibilidad de acogerse a la remisión puede representar una oportunidad de ahorro y regularización invaluable.

Descarga la resolución aquí: NAC-DGERCGC25-00000014

Fuente: Servicio de Rentas Internas