Importancia del Régimen de Protección de Datos Personales en las Empresas

En un mundo cada vez más digital, la protección de los datos personales se ha convertido en una prioridad tanto para los individuos como para las organizaciones. En Ecuador, la entrada en vigor de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) impone nuevos retos y responsabilidades a las empresas y organizaciones PÚBLICAS Y PRIVADAS para garantizar la privacidad y seguridad de la información que manejan, sobre todo al momento de realizar tratamiento de datos personales que incluye la recolección, almacenamiento, uso, modificación, divulgación y supresión.

¿Por qué las empresas y organizaciones, públicas y privadas, deben implementar un régimen de protección de datos personales?

Desde la entrada en vigencia de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, se convirtió en OBLIGATORIO el contar con un régimen y políticas para el tratamiento de datos personales. Esta ley, vigente desde mayo de 2021, establece un marco normativo que exige a las organizaciones tratar los datos personales de manera ética y segura, minimizando los riesgos de violaciones de datos y asegurando el respeto de los derechos de los individuos. Además del cumplimiento legal, el espíritu propio de la ley la define como una práctica esencial para salvaguardar la confianza de los clientes y fortalecer la reputación corporativa.

Beneficios de cumplir con la LOPDP:

1. Confianza del Cliente: Al demostrar un compromiso con la privacidad y seguridad de los datos, las empresas pueden ganar la confianza de sus clientes, lo que se traduce en una mayor lealtad y satisfacción.
2. Reputación y Competitividad: Cumplir con las normativas de protección de datos mejora la imagen de la empresa, posicionándola como un líder responsable en el manejo de información. Esto puede ser un diferenciador clave en un mercado competitivo.
3. Reducción de Riesgos: Implementar medidas adecuadas de protección de datos reduce significativamente el riesgo de sufrir brechas de seguridad, que podrían resultar en sanciones legales, pérdidas financieras y daños a la reputación.
4. Cultura de Transparencia: Promover una cultura organizacional de transparencia y responsabilidad en el manejo de datos personales fortalece las relaciones internas y externas, creando un ambiente de trabajo más ético y confiable.

Multas y Sanciones por Incumplimiento:

El incumplimiento de la LOPDP puede acarrear MULTAS comprendidas entre el 0,7% y el 1% del volumen del negocio, así SANCIONES civiles o penales. Las sanciones incluyen desde amonestaciones hasta multas económicas que pueden variar en función de la gravedad de la infracción, llegando a sumas significativas que impactan financieramente a la organización. Además de las multas, las empresas pueden enfrentar restricciones en el tratamiento de datos, la suspensión de actividades relacionadas con el procesamiento de información personal y posibles daños a la reputación que afectan su posición en el mercado.

La LOPDP no solo es un marco legal necesario, sino también una oportunidad para que las empresas ecuatorianas se adapten a las mejores prácticas internacionales en protección de datos, protejan a sus clientes y empleados, y aseguren su éxito a largo plazo en un entorno cada vez más digital y regulado. 

Fuente: Audit & Co. Latam